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Política de Privacidad

Última actualización: 5 de diciembre de 2025

En CitaFlow, la privacidad y seguridad de tus datos y los de tus pacientes son nuestra máxima prioridad.

Introducción

Esta Política de Privacidad describe cómo CitaFlow ("nosotros", "nuestro" o "la Plataforma") recopila, usa, almacena y protege la información personal de nuestros usuarios (psicólogos, terapeutas y profesionales de la salud mental) y sus pacientes.

Al usar CitaFlow, aceptas las prácticas descritas en esta política. Si no estás de acuerdo, por favor no uses nuestros servicios.

1. Información que Recopilamos

1.1 Información Personal

Recopilamos información que nos proporcionas directamente, incluyendo: nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información profesional (número de licencia, especialidad), información de pago (procesada de forma segura a través de Stripe), y datos de tus pacientes que ingreses en la plataforma (nombres, contactos, fechas de citas, notas de sesión).

1.2 Información de Uso

Recopilamos automáticamente: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas y acciones realizadas, fecha y hora de acceso, y cookies y tecnologías similares.

2. Cómo Usamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para:

Proporcionar y mantener el servicio CitaFlow; procesar pagos y transacciones; enviar confirmaciones, recordatorios y notificaciones por email y SMS; mejorar y personalizar tu experiencia; analizar el uso de la plataforma para optimizar funcionalidades; cumplir con obligaciones legales y regulatorias; prevenir fraudes y garantizar la seguridad; responder a tus solicitudes de soporte.

3. Compartir Información

3.1 No Vendemos tus Datos

CitaFlow NUNCA vende, alquila ni comercializa tu información personal o la de tus pacientes a terceros.

3.2 Excepciones Limitadas

Compartimos información únicamente en los siguientes casos: con proveedores de servicios de confianza (Stripe para pagos, servicios de email/SMS) que operan bajo acuerdos estrictos de confidencialidad; cuando sea requerido por ley o autoridad competente; para proteger nuestros derechos legales o prevenir actividades fraudulentas; en caso de fusión, adquisición o venta de activos (previa notificación).

4. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad de nivel empresarial:

Encriptación SSL/TLS para todas las transmisiones de datos; encriptación de datos en reposo; autenticación de dos factores (2FA) opcional; copias de seguridad automáticas y cifradas; auditorías de seguridad regulares; cumplimiento con estándares internacionales de protección de datos.

Importante:

Si bien implementamos las mejores prácticas de seguridad, ningún sistema es 100% infalible. Te recomendamos usar contraseñas fuertes y únicas.

5. Tus Derechos

Tienes derecho a:

Acceder a tu información personal almacenada; rectificar o actualizar datos inexactos; solicitar la eliminación de tu cuenta y datos (salvo información requerida legalmente); exportar tus datos en formato legible; oponerte al procesamiento de tu información; revocar consentimientos otorgados previamente.

Ejercer tus Derechos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta a julianjesus39@gmail.com. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

6. Retención de Datos

Mantenemos tu información mientras tu cuenta esté activa y hasta 5 años después de su cancelación para cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias. Los datos de pacientes se conservan según normativas locales de salud mental. Puedes solicitar la eliminación anticipada contactándonos directamente.

7. Cookies y Tecnologías Similares

Usamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia. Consulta nuestra Política de Cookies para más información.

8. Transferencias Internacionales

Tus datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera de tu país de residencia. CitaFlow garantiza que cualquier transferencia internacional cumple con las normativas de protección de datos aplicables y utiliza medidas de protección adecuadas.

9. Menores de Edad

CitaFlow está diseñado para profesionales de la salud mental mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información de menores de edad. Si un menor ha proporcionado información, contacta a julianjesus39@gmail.com para su eliminación inmediata.

10. Cambios a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados por email con al menos 30 días de anticipación. El uso continuado de CitaFlow después de los cambios constituye la aceptación de la política actualizada.

11. Contacto

Si tienes preguntas, inquietudes o deseas ejercer tus derechos de privacidad, contáctanos:

Email: julianjesus39@gmail.com

WhatsApp: +1 (849) 884-8484